Как арбитражная команда избавилась от финансового хаоса в таблицах — кейс 100FTD

Именно поэтому команда CostView разработала систему финансового контроля, которая фактически позволяет управлять движением денег на уровне профессиональной финансовой команды. Как это работает — показываем на примере кейса 100FTD.

Автоматизация финансового учета как конкурентное преимущество в арбитраже трафика

100FTD — медиабаинговая команда, которая более восьми лет работает с арбитражем трафика в сфере iGaming. Команда большая, проекты масштабные, байеры опытные, но при росте она столкнулась с типичной проблемой — управлением финансами. Когда в десятках таблиц слетают формулы, а данные не сходятся, систему пора менять.

Главной болью стали расхождения в цифрах между отчетами и потеря времени на ручную отчетность. В 100FTD много параллельных процессов: разные проекты, источники интернет-трафика, команды и рекламные модели. Медиабаинговая команда видела показатели отдельных кампаний, но не получала быстрой и цельной картины по бизнесу: сколько реально приносит арбитраж, сколько зарабатывает каждый байер и где команда недополучает профит.

«У нас расходы были в одних таблицах, результаты в других, выплаты и дополнительные расходы — отдельно. Все это приходилось вручную сводить в одну master-таблицу, чтобы увидеть полную картину. Со временем Excel превратился в сплошную путаницу: формулы слетали, данные не совпадали, а на подготовку отчетов уходило все больше времени. Главное — у нас не было быстрой и понятной картины того, как на самом деле идут дела»

CostView предложил перенести весь финансовый учет в единую систему вместо набора таблиц. Вместо ручной сборки master-таблицы — автоматический расчет P&L арбитража, кешфлоу и прибыли по каждому офферу и байеру в одном интерфейсе. Это позволило команде видеть расхождения сразу, а не в конце месяца, когда восстановить причину уже намного сложнее.

Выплаты байерам, трекеры и полная картина по каждому офферу

CostView автоматизирует одну из самых сложных частей учета арбитражной команды — выплаты байерам по разным моделям мотивации, а также подключает трекеры и платежные системы. Сервис собирает ROI по каждой связке, доходы и расходы по каждому байеру, фактический cost, статус расходников — аккаунтов, карт и фанпейджей — и другие финансовые события в одном месте.

Продукт доступен в двух форматах: Cloud — для быстрого старта без собственной инфраструктуры, и Self-Hosted — для команд, где приватность финансовых данных критична и данные физически не покидают инфраструктуру клиента.

«Я начинал карьеру в арбитраже трафика с технической позиции и постепенно дорос до CTO крупного холдинга affiliate-команд. Параллельно работал с разными командами — от небольших арбитражных юнитов до крупных холдингов. Финансовый учет везде жил в десятках Google- и Excel-таблиц. Это создавало хаос и делало почти невозможным быстро посчитать реальный профит, P&L и кешфлоу команды. В итоге заработок в арбитраже становился непрогнозируемым.

Эта постоянная боль с учетом и стала триггером для создания CostView. Хотелось сделать сервис, где все считается автоматически, финансы разложены по полочкам, а фаундеры, тимлиды и финансисты наконец видят реальную картину по прибыли, расходам и кешфлоу в одном месте»

После внедрения CostView команда 100FTD начала собирать финансы в единой системе: быстрее видит расходы, прибыль и кешфлоу и принимает решения на основе актуальных данных.

Этот кейс наглядно показывает, как зарабатывать в арбитраже системно, а не «на коленке». На рынке, где маржа часто решается на уровне нескольких процентов, финансовый контроль становится конкурентным преимуществом для любой медиабаинговой команды в iGaming и других вертикалях арбитража трафика.

Мы также подробно рассказывали об этом кейсе в интервью для Traffic Ultras.